LA COMUNICACIÓN
viernes, 17 de octubre de 2014
Introducción
La
comunicación es una de las partes más importantes en el desarrollo humano. La
necesidad del hombre de comunicarse a grandes distancias ha influido en su
desarrollo a todos los niveles, en todas las épocas, desde lo personal hasta lo
empresarial, desde lo local hasta lo nacional, en este sentido la tecnología
siempre ha intentado facilitar esta necesidad de la distancia desde el
principio de la evolución, desde las primeras comunicaciones pasando por el
telégrafo, hasta las actuales comunicaciones por medio de la telefonía móvil
que permiten comunicarse desde casi cualquier ubicación del planeta, por lo
tanto, una de las tecnologías más extendidas, usadas y comunes, son las
relacionadas con las comunicaciones de voz.
Es notorio que, la comunicación es un proceso
de transmisión y recepción de ideas, información, mensajes, decisiones
teorías. Es un que hacer colectivo con el otro como persona, a través de
la cual ambos van construyendo su realidad, siendo gracias a
una construcción como se va desarrollando el proyecto común llamado
sociedad, comunidad y organización. Es así que, el proceso de conocer
la comunicación se inicia con la definición del tema, para lo cual se
presenta al lector la explicación de cada parte del diseño donde el punto de
vista teórico de la comunicación.
Se debe acotar que, la comunicación es
fundamental para establecer buenas relaciones humanas, sin embargo, esta se ve
afectada ya requiere el entendimiento mutuo del emisor. Es eficaz solo cuando
el receptor entiende el mensaje del emisor, en los términos en que este ha
querido darle su mensaje, siendo interferidas por factores tales como:
diferencias culturales, métodos de comunicación, lenguaje, diferencias de
percepciones de cada persona, entre otras.
En este blogger, se busca demostrar la influencia de la comunicación en el ser humano, así
como sus caracterizaciones o elementos que la rigen, considerando que este
proceso es necesario en el hombre, ya que le permite una interacción
social y un reparto de ideas, sirviendo al ser humano para poder desarrollar
habilidades y valores que pueden ser de utilidad para su éxito personal.
Historia de la Comunicación
Los inicios de la
comunicación entre los hombres se pueden datar desde pre-historia donde los
primeros humanos utilizaban lenguajes arcaicos para comunicar se, también
realizaban pinturas que pueden clasificarse como los primeros intentos de una
expresión o comunicación escrita.
Las primeras
civilizaciones que trasladaron lo oral a lo escrito se situaron en el medio
oriente alrededor del 4000 a.c. Los sumerios idearon un tipo de escritura con
iconos que representaban conceptos, la escritura cuneiforme.Escribían en
tablillas de arcilla con un palo que luego se cocían. Los escribas eran los
encargados de esta función, y al existir tanto número de símbolos era un oficio
que se tardaba años en dominar.
Posteriormente, los egipcios desarrollaron un sistema de escritura basado en
unos iconos llamados jeroglíficos. Los egipcios utilizaron como soporte de
escritura el papiro, compuesto por fibras de una planta juncosa del Nilo. Los
papiros se enrollaban alrededor de un eje de madera formando los
volúmenes.
Poco a poco
el idioma fue evolucionando hasta que estos iconos se fueron asociando a
sonidos vocálicos con lo que el número de iconos descendió hasta conformar los
antiguos alfabetos. Destacan los alfabetos fenicios, griegos. Durante las
culturas clásicas el lenguaje y los alfabetos evolucionaron mucho, los griegos
consiguieron una evolución del alfabeto y compusieron grandes obras literarias
y teatrales.
El alfabeto
que nos ha llegado a nosotros desciende directamente del alfabeto latino de los
romanos que extendieron por todo accidente. Los romanos idearon una escritura
moderna con tipos de letra bellísimos (capitaliza cuadrada) y utilizaron nuevos
soportes de escritura como el pergamino, hecho a partir de pieles curtidas de
animales. Plegando los pergaminos se realizaban los códices (el formato de los
actuales libros) que permitían ahorrar espacio y escribir por ambas
caras.
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Definición de Comunicación
La comunicación es el proceso mediante el
cual se puede transmitir información de una entidad a otra, alterando el estado
de conocimiento de la entidad receptora. La entidad emisora se considera única,
aunque simultáneamente pueden existir diversas entidades emisores transmitiendo
la misma información o mensaje. Por otra parte puede haber más de una entidad
receptora. En el proceso de comunicación unilateral la entidad emisora no
altera su estado de conocimiento, a diferencia del de las entidades receptoras. Los procesos de la
comunicación son interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes
que comparten un mismo repertorio de los signos y tienen unas reglas semiótica
común.
Es el proceso mediante el cual transmitimos y recibimos datos, ideas, opiniones y actitudes para lograr comprensión y acción. Etimológicamente proviene del latín communicare que se traduce como: “Poner en común, compartir algo”. En
el ser humano la comunicación es un acto propio de su actividad psíquica, derivado
del lenguaje y del pensamiento, así como del desarrollo y manejo de las capacidades
psicosociales de relación con el otro. Permite al individuo conocer más de sí
mismo, de los demás y del medio exterior mediante el intercambio de mensajes
principalmente lingüísticos que le permiten influir y ser influido por las personas
que lo rodean
Tradicionalmente,
la comunicación se ha definido como el intercambio de sentimientos, opiniones,
o cualquier otro tipo de información mediante habla, escritura u otro tipo de
señales. ahora bien, todas las formas de comunicación requieren un emisor, un mensaje
y un receptor destinado, pero es de hacer notar que, el receptor no necesita estar presente ni
consciente del intento comunicativo por parte del emisor para que el acto de
comunicación se realice. En el proceso comunicativo, la información es incluida
por el emisor en un paquete y canalizada hacia el receptor a
través del medio. Una vez recibido, el receptor decodifica el mensaje y
proporciona una respuesta.
El funcionamiento
de las sociedades humanas es posible gracias a la comunicación. Ésta consiste
en el intercambio de mensajes entre los individuos. En la actualidad, se
entiende que el buen funcionamiento de la sociedad depende no sólo de que estos
intercambios existan, sino también de que sean óptimos en cierto sentido. Es en este
punto de análisis, dónde en la comunicación se incorpora elementos claves como la visión pro social, que entiende a dicha comunicación no sólo como un medio de intercambio sino que además lo contempla cómo un sistema de apoyo
y bienestar para la masa social.
En la comunicación de calidad no hay diferencias entre lo que el emisor quiere decir y lo que el receptor entiende. en general, y en el mundo profesional en particular, lo importante se considera lo que entiende el receptor, y no lo que el emisor quiere decir. Cuando un receptor no comprende un mensaje, o lo malinterpreta, posiblemente la causa está en la falta de claridad por parte del emisor. Para hacer más eficaz la comunicación, el emisor debe orientar el mensaje al receptor y a la respuesta que queramos obtener de él.
miércoles, 15 de octubre de 2014
Elementos de la Comunicación
Emisor: Fuente que elabora y emite el mensaje, que proporciona la información. Puede
ser un individuo, un grupo social, un país, entre otros
Mensaje: Es el conjunto de códigos organizados por el emisor con una intencionalidad. El
mensaje es el contenido de la comunicación. En el modelo, el mensaje lleva
implícito su elaboración sobre la base de un sistema de signos que sirven de
elementos portadores, comprende el tema la racionalización de lo que se dice en
torno a ese tema y la forma en que se expresa. Todo
mensaje lleva también un sistema de valoraciones que el emisor ha plasmado en
la selección del tema y en el tratamiento de este. Esto supone una escala de
valor que se quiere trasmitir. El proceso de estructurar un mensaje sobre la
base de signos disponibles lo denominamos codificación.
El propósito que se va a transmitir, el producto real. (a) Cuando hablamos,
la conversación es el mensaje, (b) Cuando escribimos, la escritura es el mensaje, (c) Cuando
dibujamos o pintamos, la imagen es el mensaje y (d) Cuando hacemos gestos, las
expresiones son el mensaje.
Condiciones que afectan el Mensaje
Las
Habilidades: Hablar, leer, escuchar y razonar.
Las
Actitudes: Que influyen en el comportamiento de ideas preestablecidas.
Conocimiento: No
se puede comunicar lo que no conocemos. Nuestras creencias y valores actúan
para influenciarnos.
El
mensaje puede estar afectado también por el código o grupo de símbolos que
utilizamos, el contenido del mensaje en sí y las decisiones del emisor con base
en un conjunto de reglas. La transmisión se puede producir de diversas maneras,
transmisión simple es el dialogo de dos; transmisión múltiple, la prensa la
radio y la televisión. Además, seis
son los requisitos que debe contener un mensaje con el fin de que no exista
deformación de lo que realmente se quiere trasmitir:
Credibilidad: La comunicación establecida
por el mensaje presentado al receptor, sea real y veraz, de manera que éste
descubra fácilmente el objetivo de nuestra labor y elimine actitudes pre-
concebidas que deformarían la información.
Utilidad: La finalidad de nuestra
comunicación será dar información útil que sirva a quien va dirigida.
Claridad: Para que el receptor entienda el
contenido del mensaje será necesario que la transmitamos con simplicidad y
nitidez.
Continuidad y consistencia: Para que el
mensaje sea captado, es necesario emplear la repetición de
conceptos, de manera que a base de la continuidad y consistencia podamos
penetrar en la mente del receptor para vencer las posibles resistencias que
éste establezca.
Adecuación en el medio: En el proceso para
establecer comunicación con los receptores en una organización será necesario
emplear y aceptar los canales establecidos oficialmente, aun cuando estos sean
deficientes u obsoletos.
Disposición del auditorio: Es válido el
siguiente principio: la comunicación tiene la máxima efectividad, cuando menor
es el esfuerzo que realiza el receptor para captar. De tal manera, una
comunicación asequible dispone al auditorio a captar la noticia, una forma
oscura, que implique grande esfuerzos por parte del receptor, lo predispone
negativamente a los mensajes. Un
acto de comunicación entre dos personas es completo cuando estas entienden, al
mismo signo del mismo modo.
Código:
Elementos que conforman el mensaje y que constituyen el conjunto de reglas de
combinación pertenecientes a un sistema de señales específicas.
Por
ejemplo: las lenguas naturales poseen un determinado número de fonemas,
morfemas y reglas de combinación pero que en sí mismo son una potencialidad y
su única manifestación posible es a través de su realización en el mensaje. La
codificación es un proceso a través del cual el emisor "prepara" el
mensaje para que pueda ser comprendido por el sujeto. Para la preparación o
codificación del mensaje se vale de sus conocimientos relacionados con las
características del canal que va a emplear, las exigencias del público al que
va a dirigirse, del lenguaje que va a utilizar, como de la cultura de quien lo
va a recibir.
La codificación comprende varias etapas: (a) Selección de la información disponible, en
función de las necesidades e intereses del comunicador y el receptor.(b) Búsqueda del lenguaje más apropiado en
atención al canal disponible. (c) Valoración de la información en el contexto
informativo del receptor. (d) Momento y lugar adecuado para trasmitir la
información y (e) Conocimiento de la preparación del
receptor.
Esto
supone que el receptor interprete el valor de cada palabra, cada gesto, cada
color, cada movimiento, cada frase dicha o supuesta. Cuando
nos trasmiten un mensaje, además de las palabras existen otros lenguajes, los
gestos, las miradas, las entonaciones, el énfasis, la cercanía entre otras. La
decodificación tiene que ver con el momento en que un signo se decodifica,
influyen los factores ambientales o emocionales en que se desarrolla la
comunicación.
Canal o Medio: Soporte físico en que se expresa o manifiesta el mensaje. El vehículo
o medio que transporta los mensajes: memoranda, cartas, teléfono, radio,
periódicos, películas, revistas, conferencias, juntas, entre otros. Los
canales pueden ser formales e informales; los primeros son aquellos que deben
planearse y estructurarse adecuadamente, los segundos surgen espontáneamente en
la organización. No son planeados y siguen las corrientes de simpatía y
acercamiento entre los miembros de la organización. Pasan de una persona a otra
y se deforman en cada transmisión. Por
su dirección los canales de comunicación se dividen en: verticales
descendentes, verticales ascendentes y horizontales o de coordinación.
Canales Verticales Descendentes: Se basan
en la autoridad que tiene quien manda a otros, sobre lo que deben o no deben
hacer; siempre provienen de un jefe y se dirigen a uno o varios subordinados.
Ejemplos: órdenes, circulares, boletines, entre otros.
Canales Verticales Ascendentes: Se basan en
la doble urgencia que todo humano siente de expresarse, y de la necesidad de
que el jefe obtenga información sobre los intereses y labores del empleado.
Ejemplos: informes, reportes, quejas, sugerencias, entre otros. Con frecuencia se
presta gran atención a los canales descendentes y se descuida los ascendentes.
Canales Horizontales o de Coordinación: Se
basan en la necesidad de transferir e intercambiar dentro de un mismo nivel
jerárquico, información sin deformación, ideas, puntos de vista, conocimientos,
experiencias, entre otros.
Receptor:
El ente que recibe el mensaje. Es la persona que recibe la información, el
individuo o grupo a los que se le proporcionan los mensajes. Para
la comprensión del mensaje necesita descodificar el mismo. Para su adecuada
recepción (a partir de la intencionalidad del emisor), el receptor debe conocer
los códigos empleados por el emisor.
En
relación con los destinatarios debemos tomar en cuenta que: No es un ente aislado, vive en sociedad. La asimilación de los mensajes dependen de
su cultura personal o social. Sobre los mismos destinatarios actúan
simultáneamente muchos mensajes provenientes de fuentes diversas, algunas con
mayor o menor influencia que otras, las cuales se pueden complementar u oponer
entre si. Las posibilidades de elección y la libertad
de percepción de los mensajes, dependen del nivel de libertad del hombre en
relación con los medios de comunicación.
Retroalimentación o Feedback: El receptor se convierte en un emisor de una respuesta o
comportamiento que el emisor inicial espera, recibe y comprueba con relación al
objetivo de su mensaje inicial. La retroalimentación más rápida y directa
ocurre cuando este proceso tiene lugar entre personas directamente. En
el caso de una institución que desee medir los efectos de determinado acto de
comunicación masiva, deberá utilizar otros métodos para la retroalimentación
como son las investigaciones, a través de sondeos, encuestas y/o entrevistas
entre otros.
La
retroalimentación puede ser:
Negativo: es cuando se obtiene cualquier tipo
de respuesta que no es acorde con lo esperado.
Ruido: Son
factores que distorsionan la calidad de una señal. Podemos ampliar el
significado que tenemos del ruido para incluir en cada uno de los componentes
de la comunicación factores que puedan reducir la efectividad.
Fidelidad: Es
la reproducción fiel de un sonido. Para alcanzar el propósito de la
comunicación debe existir la fidelidad.
Ruido
y Fidelidad son dos aspectos distintos de una misma cosa. La eliminación del
ruido aumenta la fidelidad; la producción de ruido la reduce. El
programa básico relacionado con el ruido y la fidelidad es la posibilidad de
aislar esos factores dentro de cada uno de los componentes de la comunicación,
factores que son los que determinan la efectividad de esta.
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Tipos de Comunicación
Se puede
agrupar las formas de comunicación en dos grupos:
Comunicación Verbal: Se
refiere a las palabras que utilizamos en las inflexiones de nuestra voz.
Comunicación No Verbal: Esta
hace referencia a un gran número de canales, entre los que se podrían citar
como los más importantes el contacto visual, los gestos faciales, los
movimientos de brazos y manos o la postura y la distancia corporal.
La comunicación gráfica y las
ilustraciones son complemento para la comunicación de tipo verbal, se refiere a
los apoyos gráficos que se utilizan tanto para apoyar un mensaje como para
trasmitir una idea completa.Las organizaciones utilizan diagramas
de avance, mapas, logotipos, iconos y otro tipo de gráficos para
complementar la actividad de comunicación. Es importante combinar las
ilustraciones con palabras bien seleccionadas para lograr el éxito de la
comunicación.
De igual manera,
las fotografías, pinturas y similares obras de arte tienen una función de
comunicar Forma Visual, por sí mismas, por medio
de la imagen que trasmiten. La ciudad entera
con su rica variedad de señales de tránsito, algunas sin una sola palabra, es
un buen ejemplo de la comunicación gráfica. Así como la recreación de la comunicación visual mediante
teatros con personajes o bien los mimos, señas con el rostro o manos, gestos.
Pese a la
importancia que le solemos atribuir a la comunicación verbal, entre un 65 % y
un 80 % del total de nuestra comunicación con los demás la realizamos a través
de canales no verbales. Para comunicarse eficazmente, los mensajes verbales y
no verbales deben coincidir entre sí. Muchas dificultades en la comunicación se
producen cuando nuestras palabras se contradicen con nuestra conducta no
verbal.
Ejemplo de
Comunicación: Un hijo le entrega un regalo a su padre por su cumpleaños y éste,
con una expresión de decepción, dice: “Gracias, es justo lo que quería”. Un
chico encuentra a su mejor amigo por la calle y, cuando le saluda, el otro le
devuelve el saludo con un frío y seco “hola” y desvía la mirada.
Auditiva: Este tipos de comunicación, la percibimos sin desearlo en algunas
ocasiones con los carritos que perifonean en las calles en diversos horarios y
no hay control para bajar el volumen, donde transmiten un mensaje por los
altoparlantes o bocinas. Otro ejemplo de comunicación auditiva es el que
recibimos mediante la radio, la televisión, en auditorios con el apoyo de
bocinas, así como durante las clases en la escuela cuando el maestro explica
determinado tema. También mediante los teléfonos celulares es otro medio de
comunicación auditivo. Computadoras o tablets. La ejecución de un instrumento
musical o varios, también es otra forma de comunicación. Así como los sonidos
que emiten los animales, el aire, nos indican siempre algo, las alarmas, entre otras.
Corporal: En los animales se le conoce como
comunicación kinesica, debido a que por ejemplo: "Un gato percibe la presencia de un perro, inmediatamente el gato se
encorva y sus pelos se paran, aunque realmente está asustado, su comunicación
corporal pretende demostrar que es agresivo y que está preparado para el
ataque, tratando así de persuadir al perro como probable atacante“. En los seres humanos funciona casi
parecido, por ejemplo: Dentro de los tipos de comunicación
corporal, esta la mirada y el movimiento de manos.“Si una
mujer desea llamar la atención de alguien más suele cambiar su
mirada, sus manos se mueven de tal manera que las utiliza para mordisquear la
uña, tratando de ser sexi y coqueta”. Ese acto que realiza está mandando un
mensaje a la otra persona que le “agrada o gusta y desea que se le acerque”.(Físicas)
Otras comunicaciones no Verbales, pueden ser:
Física. Este es el tipo de comunicación personal.
Incluye expresiones faciales, tono de voz, el sentido del tacto, del olfato, y
los movimientos del cuerpo.
Estética. Este es el tipo de comunicación que tiene
lugar a través de expresiones creativas: la reproducción de música
instrumental, la danza, la pintura y la escultura.
Signos. Este es el tipo mecánico de comunicación,
que incluye el uso de banderas de señales, la salva de 21 cañonazos, trompetas
y sirenas.
Simbólico. Este es el tipo de comunicación que
hace uso de la condición de religioso, o el ego de creación de símbolos.
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Comunicación Eficaz
Todos
conocemos y podríamos citar en teoría cuales son los principios básicos para
lograr una correcta comunicación, pero frecuentemente nos olvidamos de ellos.
Uno de los principios más importantes y difíciles de todo el proceso
comunicativo es el saber escuchar. La falta de comunicación que se sufre hoy
día se debe en gran parte a que no se sabe escuchar a los demás. Se está más
tiempo pendiente de las propias emisiones, y en esta necesidad propia de
comunicar se pierde la esencia de la comunicación, es decir, poner en común,
compartir con los demás. Existe la creencia errónea de que se escucha de forma
automática, pero no es así. Escuchar requiere un esfuerzo superior al que se
hace al hablar y también del que se ejerce al escuchar sin interpretar lo que se
oye. Algunas de las estrategias que podemos emplear son tan sencillas
como las siguientes:
Escucha Activa: Significa escuchar y entender la comunicación
desde el punto de vista del que habla. ¿Cuál es la diferencia entre el oír y el
escuchar? Existen grandes diferencias. El oír es simplemente percibir
vibraciones de sonido. Mientras que escuchar es entender, comprender o dar
sentido a lo que se oye. La escucha efectiva tiene que ser necesariamente
activa por encima de lo pasivo. La escucha activa se refiere a la habilidad de
escuchar no sólo lo que la persona está expresando directamente, sino también
los sentimientos, ideas o pensamientos que subyacen a lo que se está diciendo.
Para llegar a entender a alguien se precisa asimismo cierta empatía, es decir,
saber ponerse en el lugar de la otra persona.
Uno de los elementos que facilitan la Escucha Activa es la Disposición Psicológica, prepararse interiormente para escuchar.
Observar al otro: identificar el contenido de lo que dice, los objetivos y los sentimientos.
- Expresar al otro que le escuchas con comunicación verbal (ya veo, umm, uh,
etc.) y no verbal (contacto visual, gestos, inclinación del cuerpo, etc.).
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Entre los elementos a evitar en la Escucha Activa, No distraernos,porque distraerse es fácil en determinados momentos. La curva de la atención se inicia en un punto muy alto, disminuye a medida que el mensaje continúa y vuelve a ascender hacia el final del mensaje, Hay que tratar de combatir esta tendencia haciendo un esfuerzo especial hacia la mitad del mensaje con objeto de que nuestra atención no decaiga. - No interrumpir al que habla. - No juzgar. - No ofrecer ayuda o soluciones prematuras. - No rechazar lo que el otro esté sintiendo, por ejemplo: no te preocupes, eso no es nada; No contar tu historia cuando el otro necesita hablarte. No contra argumentar. Por ejemplo: el otro dice; me siento mal; y tú respondes y yo también; Evitar el síndrome del experto: ya tienes las respuestas al problema de la otra persona, antes incluso de que te haya contado la mitad.
Habilidades para una Escucha Activa
Mostrar Empatía: Escuchar activamente las emociones de los demás
es tratar de meternos en su pellejo y entender sus motivos. Es escuchar sus
sentimientos y hacerle saber que nos hacemos cargo, intentar entender lo que
siente esa persona. No se trata de mostrar alegría, si siquiera de ser
simpáticos. Simplemente, que somos capaces de ponernos en su lugar. Sin
embargo, no significa aceptar ni estar de acuerdo con la posición del otro.
Para demostrar esa actitud, usaremos frases como: “entiendo lo que sientes”,
“noto que...., comparto tu opinión, estoy contigo”.
Parafrasear. Este concepto significa verificar o decir con las
propias palabras lo que parece que el emisor acaba de decir. Es muy importante
en el proceso de escucha ya que ayuda a comprender lo que el otro está diciendo
y permite verificar si realmente se está entendiendo y no malinterpretando lo
que se dice. Un ejemplo de parafrasear puede ser: “Entonces, según veo, lo que
pasaba era que...”, “¿Quieres decir que te sentiste...?”.
Emitir palabras de refuerzo o cumplidos. Pueden definirse como
verbalizaciones que suponen un halago para la otra persona o refuerzan su
discurso al transmitir que uno aprueba, está de acuerdo o comprende lo que se
acaba de decir. Algunos ejemplos serían: Esto es muy divertido; Me encanta
hablar contigo; Debes ser muy bueno jugando al tenis. Otro tipo de frases menos
directas: Bien;
¡Estupendo!
Resumir: Mediante esta habilidad informamos a la otra persona de
nuestro grado de comprensión o de la necesidad de mayor aclaración. Expresiones
de resumen serían: Si no te he entendido mal; - O sea, que lo que me estás diciendo
es; A ver si te he entendido bien. Expresiones de aclaración serían: -¿Es correcto? -¿Estoy en lo
cierto?
Aspectos que mejoran la Comunicación
Al criticar a otra persona,
hablar de lo que hace y de lo que expresa, no de lo que es.
Discutir los temas de uno en uno, además no ir acumulando emociones negativas sin comunicarlas y sobre todo no hablar del pasado.
Ser específico, evita las
generalizaciones y es muy recomendable ser breve.
Cuidar la comunicación no verbal y debes elegir el lugar y el momento adecuados.
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